Universitatea
Alexandru Ioan Cuza

Diplome şi acte de studii

Contact:

Biroul acte de studii
Adresa: Bulevardul Carol I nr. 11, 700506 Iaşi
Biroul se află în Corpul A al Universităţii, etajul II
Telefon: +40 232 201120
Fax: +40 232 201121

Program de lucru cu publicul:

Luni – Joi: 10:00-12:30 şi 13:00-14:30
Vineri: 10:00-12:30

Informatii despre

• Documente necesare
  
• Ce tipuri de acte de studii se pot ridica?
  
• Informaţii despre Suplimentul la Diplomă
  
• Cui i se eliberează actele de studii?
  
• Absolvenţii altor universităţi
  
• Absolvenţi 1983 (iunie) – 1994 (februarie)
  
• Pierderea sau distrugerea actelor de studii
  
• Recomandări
  
• Traduceri/confirmări ale actelor de studii
  
• Recunoaşterea în străinătate a actelor de studii
  
• Formulare
  
• Taxe
  

Important pentru absolvenţi

• Pentru ridicarea diplomei de absolvire, absolvenţii sunt rugaţi să completeze un chestionar. Citiţi mai multe informaţii despre decizia conducerii universităţii aici
• Descărcaţi chestionarul
• După completarea acestuia, chestionarul trebuie trimis pe adresa de email cipo@uaic.ro
• Pe baza chestionarului completat veţi primi un aviz, necesar la ridicarea diplomei
• Verificaţi că aţi îndeplinit toţi paşii necesari]

Staff Birou Diplome şi Acte de Studii

Nicoleta Căuneac

Şef birou
Tel: 0232-201120
E-mail: nicoleta.cauneac@uaic.ro
Activităţi: eliberarea actelor de studii de toate tipurile pentru absolvenţii urmatoarelor facultăţi: Biologie, Drept, Economie şi Administrarea Afacerilor, Colegiul Universitar de Institutori, Geografie şi Geologie, precum şi a duplicatelor actelor de studii si certificatelor de studii fără examen de finalizare pentru facultăţile menţionate;

Cerasela-Nectara Ciocoiu

Tel: 0232-201102, interior 2125
E-mail: nectara@uaic.ro
Activităţi: eliberarea actelor de studii pentru absolvenţii următoarelor facultăţi: Chimie, Educaţie Fizică şi Sport, Fizică, Filosofie, Istorie, Informatica, Matematica, Psihologie şi Ştiinţe ale Educaţiei, Teologie Romano-Catolică, Teologie Ortodoxă, Centrul de Studii Europene, duplicate ale actelor de studii şi certificate de studii fără examen de finalizare pentru facultăţile menţionate;

Daniela Constantin

Tel: 0232-201125
E-mail:daniela@uaic.ro
Activităţi: traducerea actelor de studii.

Diana Dumitriu

Tel: 0232201102, interior 2382
E-mail: diana.dumitriu@uaic.ro
Activităţi: eliberare certificate de modul psihopedagogic pentru toate facultăţile.

Documente necesare

• NOU: Aviz de completare a Chestionarului pentru absolvenţi (poate fi obţinut şi electronic).

• 2 fotografii color, tip diplomă (3 pe 4 cm), realizate recent, la un studio foto profesional, pe hârtie fotografică mată. În fotografie să fiţi imbracat cu haine de culoare deschisă.

• Buletin/carte de identitate (în original) pentru cetăţenii români şi paşaport (în original) pentru cetăţenii străini şi certificat de căsătorie sau alt document care atestă schimbarea numelui, daca modificarea s-a produs ulterior absolvirii studiilor.
  
  

• 50 lei taxă de eliberare a actelor de studii pentru absolvenţii din promoţiile mai vechi de 7 ani până la 10 ani;
• 100 lei taxă de eliberare a actelor de studii pentru absolvenţii din promoţiile mai vechi de 10 ani până la 20 ani;
• 150 lei taxă de eliberare a actelor de studii pentru absolvenţii din promoţiile mai vechi de 20 ani.
  
  

Ce tipuri de acte de studii se pot ridica?

Biroul Acte de Studii gestionează, completează şi eliberează actele de studii din învăţămîntul superior. Actele de studii din învăţămîntul superior documentente oficiale de stat, care conferă titularilor acestora drepturi şi obligaţii ce decurg din Legea Invăţămîntului. Actele de studii sînt de următoarele tipuri:

• Diplome de licenţă, Diplome de absolvire, Diplome de inginer, Diplome de master, Diplome de studii aprofundate, Diplome de studii academice postuniversitare
• Foi matricole –anexe ale diplomelor
• Foi matricole, la cerere, pentru absolvenţii care au susţinut şi promovat examenele de finalizare a studiilor (examen de diplomă) între iunie 1983 şi februarie 1994
• Foi matricole pentru absolvenţii fără examen de licenţă/absolvire
• Certificate de studii universitare de lungă/scurtă durată pentru absolvenţii fără examen de finalizare a studiilor
• Suplimente la Diplomă (vezi mai jos)
• Traduceri (vezi mai jos) – acte eliberate sub antetul şi ştampila universităţii şi vor fi semnate de rectorul instituţiei şi adeverinţe de autenticitate ale actelor de studii pentru echivalarea acestora în străinătate

Informaţii despre Suplimentul la Diplomă

În conformitate cu OMEC nr. 4968 din 7.08.2006, absolvenţii care au susţinut examenul de finalizare a studiilor începând cu sesiunea iunie 2006 primesc Suplimentul la Diplomă. Acest supliment se eliberează gratuit ca anexă pentru diplomele de: licenţă, absolvire, inginer, master, studii aprofundate.
Documentul nou introdus a fost dezvoltat de Comisia Europeană, Consiliul Europei şi UNESCO, fiind redactat bilingv (română/engleză), cu un conţinut bogat în informaţii. Printre altele, se face referire la: domeniul, specializarea, titlul acordat, statutul instituţiei, limba de studiu, nivelul studiilor, cerinţele programului de studii, descrierea programului, sistemul de notare şi clasamentul absolventului în raport cu media minimă şi maximă de promovare a anilor de studii pentru promoţia respectivă; accesul privind continuarea studiilor după promovarea examenului de finalizare. Ultima pagină conţine informaţii privind sistemul naţional de învăţământ, o diagramă privind sistemul de învăţământ din România, inclusiv o descriere a sistemului de învăţământ superior.

Vizualizaţi modelul de Supliment la Diplomă aici şi un exemplu completat aici

Cui i se eliberează actele de studii?

IMPORTANT! - Actele de studii se eliberează personal titularului, o singură dată, în original. În situaţia în care titularul actului de studii nu se poate prezenta personal în vederea eliberării, poate împuternici o altă persoană, printr-o procură autentificată de notar public din România sau de către Serviciul Consular Român al Ambasadei din ţara în care se află titularul, in original.
ATENŢIE! În procură trebuie trecut explicit urmatoarele: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi, facultatea absolvită, specializarea, sesiunea examenului promovat (lună, an) şi documentele care se solicită de la biroul acte de studii (ex. diplomă de licenţă, certificat D.P.P.D., etc.).
În cazul în care, ulterior absolvirii, a survenit o schimbare a numelui, titularul actului de studii va specifica în procură numele avut în timpul studiilor. La procură se ataşează o copie a cărţii de identitate a titularului, iar mandatarul se va legitima cu actul de identitate prevăzut în procură.

Absolvenţii altor universităţi

Absolvenţii altor universitati, care au susţinut examenul de finalizare a studiilor în cadrul Universităţii „Alexandu Iona Cuza” din Iaşi, vor achita o taxă de 150 lei.

Absolvenţi 1983 (iunie) – 1994 (februarie)

Foi matricole la cerere
Întrucît diplomele absolvenţilor care au susţinut examenul de finalizare a studiilor universitare în perioada iunie 1983 – februarie 1994 nu sunt însoţite de foi matricole, aceştia pot solicita eliberarea unei foi matricole.
Pentru obţinerea unei foi matricole la cerere este nevoie de:

• Cerere(click aici pentru a descarca formularul). Se depune direct la Biroul Acte de Studii sau se poate trimite prin fax (0232 201121) sau prin poştă (vezi adresa).
• taxă de 35 lei.

Pierderea sau distrugerea actelor de studii

În cazul pierderii sau distrugerii actelor de studii, se pot elibera duplicate ale acestora, în urma depunerii următoarelor documente:

• Monitorul Oficial al României – exemplar integral şi original – în care a apărut anunţul pierderii actului (actelor) de studii sau actul de studii în cauză, dacă actul de studii este deteriorat parţial. În anunţ vor fi menţionate: denumirea actului, numele şi prenumele titularului, aşa cum apar pe actul pierdut sau deteriorat, iniţiala tatălui, anul finalizării studiilor, seria şi numărul actului respectiv, numărul şi data eliberării acestuia. În cazul în care nu mai deţineţi nici o copie a actului pierdut, puteţi solicita o adeverinţă cu datele necesare publicării în Monitorul Oficial.
• Declaraţie pe propria răspundere, autentificată la un notar public asupra împrejurărilor în care actul a fost pierdut, distrus complet sau deteriorat parţial, de asemenea în original.
• Certificat de naştere în xerocopie.
• Două fotografii (3/4) color, realizate recent, pe hîrtie fototgrafică. În fotografie, solicitantul va purta haine de culori deschise. Fotografiile sînt necesare numai în cazul duplicatului diplomei.
• Cîte un timbru fiscal de 1 leu pentru fiecare act de studiu pierdut.
• Chitanţă reprezentînd taxa de 100 lei pentru fiecare act de studii pierdut.
• Cerere de întocmire a duplicatului, adresată rectorului universităţii. Pentru a descarca cererea faceti click aici.

Recomandări:

Păstraţi în bune condiţii originalele actelor de studii şi evitaţi depunerea acestora la dosarele de concurs. Nu plastifiaţi originalele actelor de studii, deoarece puteţi avea dificultăţi în privinţa autentificării şi apostilării acestora.

Traduceri/confirmări ale actelor de studii

Traduceri în limbile engleză şi franceză. Traducerile actelor de studii sau a altor documente de studii sunt eliberate sub antetul şi ştampila universităţii, fiind semnate de rectorul acesteia. Nu mai este necesară legalizarea acestor traduceri, universităţile din străinătate acceptînd traducerile Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” Iaşi

• Traduceri ale actelor de studii: diplome, foi matricole, situaţii şcolare, certificate, atestate, programe analitice
• Traduceri ale adeverinţelor pentru studenţi, absolvenţi, doctoranzi
• Traduceri ale proceselor verbale de susţinere a tezei de doctorat
• Traduceri ale adeverinţelor de confirmare a titlului de doctor
• Confirmări (adeverinţe de autenticitate): solicitate de către Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului în vederea vizării actelor de studii sau de către diverse instituţii din străinătate în scopul echivalării actelor de studii.
• Adeverinţe de autenticitate (în limba română) a actelor de studii, necesare vizării, de către Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, a actelor de studii pentru plecarea în străinătate.
• Adeverinţe de confirmare a actelor de studii, în limbile engleză şi franceză, în vederea echivalării actelor de studii în străinătate. Descarca formularul de aici.

Recunoaşterea în străinătate a actelor de studii

Vizarea actelor de studii în vederea recunoaşterii în străinătate este de competenţa Centrului Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor. Citiţi aici rezumatul procedurilor de vizare.

Formulare

• Cerere de eliberare a foii matricole
• Cerere de eliberare a duplicatelor
• Cerere pentru adeverinta de confirmare a actelor de studii

Taxe

• Taxe pentru eliberarea actelor de studii
  
  
• Taxe pentru traduceri
  
  
• Taxe pentru eliberare adeverinţe de autenticitate