Noul regulament de organizare și funcționare al Consiliului Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare (CNATDCU) prevede că, începând cu 4 aprilie 2016, tezele de doctorat să fie supuse unei analize de similitudini înainte de susținerea publică. Tezele trebuie să fie verificate dacă sunt plagiate cu ajutorul unui program recunoscut de CNATDCU.
În cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” tezele sunt verificate cu ajutorul programului SafeAssign. Acest soft compară și identifică similitudinile tezelor de doctorat cu lucrări din surse globale de specialitate, arhivele instituției și internet. Soft-ul SafeAssign a fost achizitionat și implementat până în prezent la Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor.
Rapoartele de similitudini elaborate în urma analizei se includ în dosarul de doctorat. Durata de verificare nu poate depăși 30 de zile de la data depunerii tezei de doctorat la Instituția Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD).
De asemenea, potrivit Regulamentului aprobat, orice persoană fizică sau juridică poate sesiza în scris Consiliul Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare (CNATDCU) cu privire la nerespectarea standardelor de calitate sau de etică profesională, inclusiv cu privire la existența plagiatului, în cadrul unei teze de doctorat, indiferent de data susținerii acesteia și indiferent de data acordării titlului de doctor.
După primirea de la Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovarii (UEFISCDI) a notificării privind sesizarea înregistrată oficial, Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice (MENCȘ) întocmește dosarul de analiză. În același timp, MENCȘ solicită Bibliotecii Naționale a României transmiterea în format electronic, în termen de 5 zile lucrătoare, a unei copii „conform cu originalul” a tezei de doctorat și realizează o copie electronică a dosarului de doctorat păstrat în arhiva proprie. În termen de 30 de zile de la data înregistrării sesizării, IOSUD transmite către CNATDCU, prin adresa înregistrată oficial la MENCȘ, punctul de vedere cu privire la soluționarea sesizării.
Regulamentul prevede că în cazul în care decizia finală a Consiliului general al CNATDCU confirmă nerespectarea standardelor de calitate sau de etică profesională, acesta va propune ministrului Educației luarea următoarelor măsuri, alternativ sau simultan: retragerea calității de conducător de doctorat/ atestatului de abilitare, retragerea titlului de doctor, retragerea acreditării școlii doctorale, ceea ce implică retragerea dreptului școlii doctorale de a organiza concurs de admitere pentru selectarea de noi studenți-doctoranzi.
Decizia finală a CNATDCU este transmisă oficial MENCȘ și avizată juridic. În baza deciziei CNATDCU, avizate juridic, ministrul Educației Naționale și Cercetării Științifice are obligația de a lua măsurile prevăzute la art. 170 din Legea nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, MENCȘ informează toate părțile cu privire la dispozițiile emise.