Mobilități de studiu – înainte de plecare

Pași de urmat înainte de plecarea în mobilitate:

1. Înscrie-te on-line la universitatea gazdă – de consultat site-ul universității gazdă pentru a te informa cu privire la documentele de completat şi deadline-ul până la care pot fi trimise.

2. Completează cererea de deplasare după modelul acesta și vino cu ea la Compartimentul Erasmus+. Îți poți face o programare înainte, pentru a nu fi nevoit să aștepți la rând.

Înainte de obținerea primelor 3 semnături de la facultate, te așteptăm la Compartimentul Erasmus+ (dra. Andreea PURCARU), cu cel puțin 14 zile înainte de data plecării, cu cererea de deplasare și documentele de mai jos completate, în vederea calculării cuantumului bursei (totalul în Euro):

a) invitaţie/ accept/ confirmare/ email: original sau copie. În cazul e-mail-ului, vei depune un printscreen.

b) Contractul de studii – On-line Learning agreement for studies semnat de tine, coordonatorul Erasmus+ al UAIC și coordonatorul Erasmus+ al universităţii gazdă: se semnează exclusiv on-line prin intermediul platformei OLA (https://learning-agreement.eu/)

c) Calendarul academic (de consultat site-ul universităţii gazdă): printscreen

d) Declaratie Erasmus: original

e) Fișă student Erasmus: original

Toate documentele se depun la Compartimentul Erasmus+ cu cel puțin 10 zile  înainte de începerea mobilității pentru a fi aprobate de conducerea universității. În momentul depunerii contractului financiar la Compartimentul Erasmus+, trebuie să ridici Ordinul Rectorului/Dispoziția de deplasare.

3. Completează contractul financiar: vei primi contractul financiar prin e-mail numai după aprobarea cererii tip de deplasare în străinătate și a documentelor menționate la pasul 2. Contractul financiar se completează numai electronic și se printează în două exemplare.

Ulterior, te vei prezenta la Compartimentul Erasmus+ pentru semnarea contractului financiar (2 exemplare). Vei semna contractul financiar numai în fața reprezentantului Compartimentului Erasmus+. Împreună cu contractul, vei aduce și următoarele documente: extras de cont in Euro, asigurare medicală de sănătate (card european sau oricare altă asigurare privată cu valabilitate pe toată durata mobilității), copie buletin.

Contractul financiar completat și semnat, împreună cu documentele însoțitoare, este transmis responsabilului financiar Erasmus+ de la Serviciul Relații Internaționale cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de începerea mobilității.

4. Efectuează testare lingvistică on-line (OLS) pe noua platformă EU Academy.

5. Descarcă aplicația Erasmus+ App (https://erasmusapp.eu/).

6. Citește cu atenție informațiile cuprinse în Carta Studentului Erasmus.