Formular de candidatură – SMS şi SMT de scurtă durată

Learning Agreement Student Mobility for Traineeships

Learning Agreement Student Mobility for Studies

CRITERII DE ELIGIBILITATE:

Se pot înscrie la selecție:

– Studenții înmatriculați la Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în orice an și la orice nivel de studiu, cetățeni români sau cetățeni ai altor state;
– Studenții care au beneficiat de mobilități în cadrul Programelor Socrates / LLP-Erasmus / Erasmus+ pot beneficia de noi mobilități numai cu condiția ca durata totală a acestora să nu depășească 12 luni/ ciclu de studiu;
– numai pentru mobilități de practică: studenții și doctoranzii din anii terminali pot participa la selecții până la data încheierii sesiunii de evaluare din semestrul al II-lea al anului terminal, respectiv până la data susținerii publice a tezei de doctorat, pentru mobilități care au loc în primul an de după absolvire; aceștia vor avea statut de “selectat condiționat” și vor deveni “titulari” în momentul în care pot face dovada statutului de absolvent prin prezentarea unei adeverințe eliberate de facultate, respectiv a unei adeverințe eliberate de Secretariatul Școlii Doctorale unde a fost înmatriculat sau de Biroul pentru Studiile Universitare de Doctorat. Aceste mobilități se pot efectua și finaliza în termen de un an de la absolvire;
– Un student poate beneficia de mobilități de studiu și de practică Erasmus+ la fiecare nivel de studii (licență, master, doctorat), însumând maximum 12 luni de mobilitate (studiu + practică) per nivel;
– Nu sunt eligibile mobilități consecutive la aceeași instituție gazdă.

DOCUMENTE NECESARE LA DOSARUL DE CANDIDATURĂ:

• Formular de candidatură – care va include
  a) Motivația (incluzând obiectivele concrete urmărite de candidat și rezultatele așteptate)
  b) Perioada propusă pentru mobilitate
  c) Declarație cu privire la numărul maxim de luni de mobilitate Erasmus+ de care un student poate beneficia pe durata ciclului de studii la care este înmatriculat la momentul candidaturii;
  d) Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Curriculum Vitae;
• Atestatul de limbă / foaia matricolă din liceu / certificatul de competențe lingvistice obținut la examenul de Bacalaureat / situația școlară aferentă studiilor universitare la limba străină studiată sau la programul de studiu, pentru cei care studiază într-o limbă străină, conform opțiunii candidatului și în funcție de limbile străine studiate (va rămâne în copie la dosarul de selecție al studentului);
• Scrisoarea de invitație din partea universității / instituției gazdă unde se va desfășura mobilitatea (se acceptă o copie scanată transmisă prin email).

CV-ul va fi prezentat în limba de studiu a cursurilor, respectiv de lucru a activităților desfășurate în mobilitate.

Documente suplimentare, pentru studenții care nu au cetățenia unui stat membru UE:

• copie a permisului de ședere pe teritoriul României; excepție de la această cerință fac studenții înmatriculați la UAIC – Extensiunea Bălți/ Chișinău.

Dosarele incomplete vor fi declarate respinse.

Modalitatea de notare a dosarului:

a) competențele lingvistice (20%); media aritmetică a notelor din liceu/ nota sau punctajul certificatului lingvistic de la Bacalaureat/ media aferentă studiilor universitare ori punctajul minim acceptat (pentru nivel minimum B1) trebuie să fie egal cu 80 % din nota sau punctajul maxim (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, în cazul calificativelor).
Excepție fac certificatele recunoscute internațional (tip DELF, DALF, Cambridge, TOEFL, IELTS, DELE, Goethe), obținute pentru un nivel minimum B1, pentru care se acceptă orice punctaj.
b) motivație și/sau interviu (80%) [1]; nota obținută la evaluarea motivației și/sau interviului susținut în cadrul selecției trebuie să fie minim 7/10.

[1] Comisia de selecție pentru mobilități Erasmus+ de scurtă durată de la nivelul fiecărei facultăți poate decide dacă în procesul de evaluare al candidaților se va nota doar scrisoarea de motivație a acestora sau daca se impune și realizarea unui interviu.

BURSA ERASMUS

Bursa Erasmus+ poate fi acordată numai cu condiția ca:

• Procesul-verbal de selecție să fie transmis la Serviciul Relații Internaționale imediat după încheierea selecției;
• Cererea de deplasare vizată la facultate să fie depusă la registratură cu minimum 10 zile lucrătoare înaintea începerii mobilității;
• Contractul financiar completat și semnat, împreună cu documentele însoțitoare, este transmis responsabilului financiar Erasmus+ de la Serviciul relații Internaționale cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de începerea mobilității.

Important!

Studenții UAIC pot beneficia de mai multe mobilități de Erasmus+, însă se recomandă ca între 2 mobilități să existe un interval de timp suficient pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale pentru mobilitatea Erasmus+ precedentă și pentru realizarea procedurii administrative necesare desfășurării următoarei mobilități.
Cererea de deplasare pentru o nouă mobilitate Erasmus+ poate fi aprobată numai după îndeplinirea obligațiilor contractuale ale beneficiarului pentru mobilitatea Erasmus+ anterioară.

Cuantumul bursei pentru mobilitățile Erasmus+ de scurtă durată a fost stabilit la nivel național de către Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale (ANPCDEFP), în conformitate cu Ghidul Erasmus+, astfel:

• sprijin individual
  • 79 Euro/zi: până la cea de a 14^-a zi de activitate
  • 56 Euro/zi: între a 15^-a zi și a 30^-a zi de activitate
• sprijin individual suplimentar (maximum 2 zile) pentru efectuarea călătoriei dus – întors (pentru o zi de transport înainte de activitate și o zi de transport după activitate): 2 zile x 79 Euro/zi SAU 2 zile x 56 Euro/zi, în funcție de durata mobilității;
• Grant pentru transport,calculat conform calculatorului de distanță al Comisiei Europene. “Distanța de călătorie” reprezintă distanța dintre locul de origine și locul de desfășurare a activității, în timp ce „suma” reprezintă grantul pentru deplasarea atât înspre locul de desfășurare a activității, cât și retur:

SELECȚIA PENTRU MOBILITĂȚI ÎN ȚĂRI TERȚE (NON-UE) CARE NU SUNT ASOCIATE LA PROGRAMUL ERASMUS+ („DIMENSIUNEA INTERNAȚIONALĂ”)

• Studenții pot participa la selecții pentru mobilități de studiu sau de practică de scurtă durată pe tot parcursul anului academic, cu condiția primirii unui accept:
  1. de la o universitate parteneră cu care există un acord Erasmus+ în vigoare, în domeniul de studiu respectiv – în cazul mobilităților de studiu sau de practică desfăşurate la o universitate parteneră;
  2. de la o instituţie non-academică pentru stagii de practică din oferta facultății la care studentul este înmatriculat – doar în cazul mobilităților de practică.
• Selecția poate fi făcută cu minimum 30 de zile înainte de data începerii mobilității, fie fizică sau virtuală (datele mobilității sunt menționate în procesul-verbal de eligibilitate);
• Dosarele de candidatură se depun la secretariatul facultății/ se transmit prin email către coordonatorul Erasmus+ al facultății);
• Coordonatorul Erasmus+ confirmă prin email primirea candidaturii și evaluează candidatura conform criteriilor de selecție din prezentul apel la candidaturi;
• Coordonatorul Erasmus+ afișează rezultatele privind eligibilitatea și evaluarea candidaţilor pe pagina web a facultății;
• Eventualele contestații se pot trimite în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor, către coordonatorul Erasmus+, pe adresa de e-mail; acestea sunt analizate și soluționate în termen de 48 de ore, de către Comisia de soluționare a contestațiilor de la nivelul facultății, iar coordonatorul Erasmus+ afișează rezultatele privind eligibilitatea și evaluarea candidaţilor;
• Coordonatorul Erasmus+ transmite procesul-verbal de eligibilitate la Serviciul Relații Internaționale în maximum 3 zile lucrătoare de la stabilirea rezultatelor privind eligibilitatea candidaţilor. Procesul-verbal de eligibilitate (împreună cu dosarele de candidatură) este transmis la Serviciul Relaţii Internaţionale şi în format electronic;
• Comisia de titularizare la nivelul UAIC se întrunește în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea procesului-verbal de eligibilitate, în vederea selecţiei şi titularizării candidaţilor şi întocmirii proceselor-verbale de titularizare;
• Rezultatele selecției sunt comunicate candidaților de către Serviciul Relații Internaționale și afișate pe pagina web a universității, în secțiunea dedicată Programului Erasmus+.

Informații utile:

Candidații selectați pentru mobilități Erasmus+ de studiu de scurtă durată ar putea avea nevoie să obțină o viză4 de ședere în străinătate în statele membre ale UE sau în țările terțe în care are loc mobilitatea. Portalul UE privind imigrația conține informații generale cu privire la vizele și la permisele de ședere atât pe termen scurt, cât și pe termen lung: https://ec.europa.eu/immigration/
Se recomandă solicitarea în avans a autorizațiilor necesare de la autoritățile competente (înainte de începerea mobilității), întrucât procesul poate dura câteva săptămâni.

Coordonatori Erasmus pe facultăți (dă click aici)

        Persoană de contact: Otilia MATEI         

E-mail: otilia.matei@uaic.ro
Telefon: 0232 20 1784      

Compartiment Erasmus+

Serviciul Relații Internaționale

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași

Bulevardul Carol I nr. 11

700506 IASI, ROMANIA

Program de lucru cu publicul: luni – joi, orele 10:00 – 12.30