COORDONATORI SEE PRACTICĂ PE FACULTĂŢI

• Sunt eligibile instituțiile aflate pe teritoriul statelor Islanda, Norvegia și Liechtenstein, precum:
  • universități care au primit Carta Erasmus (ECHE)
  • orice organizație publică sau privată activă pe piața muncii sau în domeniile educației, formării și tineretului. De exemplu, o asemenea organizație ar putea fi:
    • o companie publică sau privată, mică, medie sau mare (inclusiv companii orientate pe partea de responsabilitate socială),
    • o instituție publică la nivel local, regional sau național,
    • un partener social sau un alt reprezentant de pe piața muncii, inclusiv camere de comerț, asociații profesionale sau sindicate,
    • un institut de cercetare,
    • o fundație,
    • o scoală, un institut/ centru educațional (cuprinzând toate ciclurile de studiu – preșcolar, primar, gimnazial și liceal, inclusiv școlile cu profil vocațional și cele pentru adulți),
    • o organizație, asociație non-profit, ONG,
    • un centru de orientare în carieră, ce oferă consultanță profesională și servicii de informare.
    • instituțiile cu care UAIC are încheiat un acord de parteneriat SEE: 

• Instituție	Cod țară	Website	Facultatea cu care a fost încheiat acordul
  Scandic Hotel	NO	https://www.scandichotels.no/	Geografie
  Spatind Sport Hotel AS	NO	https://www.spatind.no/	Geografie
  Vatnahalsen Hoyfjellshotell	NO	https://www.vatnahalsen.no/en/vatnahalsen	Geografie
  Hotel Anna/Skogafoss	IS	https://www.hotelanna.is/	Geografie

  
  Instituţii neeligibile:

  • Intituțiile UE (pentru detalii consultați lista de la următorul link: http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_en.htm),
  • Organizațiile care gestionează programele UE, precum Agențiile Naționale.

• Contractul de practică (Learning agreement for traineeships)
• Carta studentului Erasmus
• Certificat de prezență – practică (Certificate of Stay)
• Declarație de evitare a dublei finanțări – practică
• Learning agreement for traineeships – After the mobility SMP
• Transcript of work
• Declaratia privind durata stagiului SEE anterior

1. Participă la selecţia organizată de facultatea ta (de consultat avizierul facultății) sau informează coordonatorul dacă ai primit un accept din partea unei instituții eligibile pentru a desfășura o mobilitate de practică.

2. Consultă lista de parteneriate (acolo unde există) sau identifică o instituție din Norvegia, Islanda sau Liechtenstein unde ai putea desfășura o mobilitate de practică.

3. Întocmește dosarul de candidatură.

4. Contactează coordonatorul SEE UAIC pe facultate pentru stagiile de practică.

Pași de urmat înaintea începerii stagiului de practică SEE

După contactarea coordonatorului SEE pe facultate pentru stagii de practică şi participarea, respectiv promovarea sesiunii de  selecţie organizate de facultate, studentul trebuie să depună o cerere tip pentru emiterea Dispoziţiei Rectorului pentru deplasările în străinătate (formular) adresată Biroului Executiv al Consiliului de Administrație al UAIC prin Biroul Erasmus+. Pentru calcularea valorii grantului, în funcție de perioada de stagiu și de distanța până la locul de practică, va trebui să luați legătura cu responsabilul administrativ de la Biroul Erasmus+, Alexandra Teodorescu.

Dispoziţia Rectorului se eliberează în maximum 3 zile lucrătoare de la data aprobării în ședința Biroului Executiv al Consiliului de Administrație.

Împreună cu această cerere studentul va aduce si următoarele documente:

1. Learning agreement – student mobility for traineeships– completat și semnat de către toate părțile contractante
2. Scrisoare de accept (Confirmation letter EEA Grants)(formular) oficială din partea instituţiei gazdă
3. Adeverință de la Secretariatul facultății la care este încă înmatriculat studentul la momentul selecției, care să ateste susținerea și promovarea tuturor disciplinelor din ciclul de studiu la care este înmatriculat studentul. Adeverința poate fi obținută imediat după finalizarea ultimei sesiuni de examene, înaintea susținerii examenului de licență/disertație.  Doar în cazul proaspeților ABSOLVENȚI**!

** Studenții și doctoranzii din anii terminali selectati până la sfârșitul ultimei sesiuni de evaluare din ultimul an de studiu, respectiv până la susținerea tezei în comisia de evaluare, pentru stagii care au loc în primul an de după absolvire, au statut de selectat condiționat; ei devin titulari în momentul în care pot face dovada statutului de absolvent prin prezentarea unei adeverințe de la facultate, respectiv confirmarea titlului de doctor. Aceste stagii se pot desfășura pe perioada următorului an de după absolvire.

!!! În cazul în care există solicitări pentru efectuarea unui stagiu de practică într-un domeniu diferit de cel studiat, acesta poate avea loc doar cu aprobarea decanului facultății de care aparține studentul.

Atenție! FALSUL ÎN DECLARAȚII SE PEDEPSEȘTE CONFORM LEGII ȘI ATRAGE RESTITUIREA GRANTULUI ERASMUS PRIMIT.

Important!!!

Cererea (însoțită de documentele mai sus menționate) va fi depusă la Biroul ERASMUS+ din cadrul Serviciului Relaţii Internaţionale cu cel puțin 14 zile înainte de data plecării și, în cazul conformării cu reglementările în vigoare, va fi discutată în prima ședință a Biroului Executiv al Consiliului de Administrație (B.E.C.A.).

Dispoziţia Rectorului se eliberează în termen de 3 zile lucrătoare de la data aprobării în B.E.C.A.

După emiterea Dispoziției Rectorului, studentul va fi anunțat prin e-mail să trimită mai întâii o copie scanată după cartea sa de identitate a sa la adresa de e-mail: alexandra.teodorescu@uaic.ro  și  apoi să depună următoarele documente la  Biroul ERASMUS+:

1. Contract financiar completat
2. Extras de cont în Euro
3. Copie după Cardul European de Sănătate (recomandat)
4. Copii după 3 tipuri de asigurări încheiate: asigurare medicală de sănătate, asigurare de răspundere civilă și asigurare împotriva accidentelor la locul de practică

Pași de urmat la revenirea din stagiul de practică SEE

La revenirea din stagiu – documente de adus:

1. Certificatul de ședere: Certificate of Stay(formular)
2. Traineeship Certificate: Learning agreement for traineeships – After the mobility SMP(formular)
3. Declaratie pe propria răspundere de evitare a dublei finanțări – practică(la revenirea din stagiu)

Toate documentele se depun în original la Biroul ERASMUS+ în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea stagiului de practică.

Imediat după revenirea în țară fiecare student/doctorand are obligația de  a depune o cerere de recunoaștere și echivalare a stagiului de practică efectuat, la secretariatul facultății la care este înscris, împreună cu câte o copie după Certificate of Stay și Traineeship Certificate.

Ulterior, se va depune la Biroul Erasmus+ o copie după adeverința de recunoaștere și echivalare a stagiului de practică SEE eliberată de Comisia de  recunoaştere academică, de la facultatea la care este înscris studentul.

• Recunoașterea și echivalarea studiilor și practicii efectuate în cadrul programului Erasmus+ / SEE

Atenție! Documentele care prezintă modificări, ștersături sau mâzgălituri vor fi considerate invalide si se vor solicita din nou documentele in original. Pentru evitarea acestei situații recomandăm completarea documentelor în format electronic.

Important!!!

La finalul stagiului, fiecare student va primi, prin e-mail, un chestionar de evaluare a perioadei de stagiu  (raport individual de mobilitate). Realizarea acestuia reprezintă obligație contractuală!

De asemenea, vă recomandăm să vă păstrati câte o copie după aceste documente pentru arhiva dvs. personală!

Serviciul Relații Internaționale

Alexandra TEODORESCU

E-mail: alexandra.teodorescu(at)uaic.ro
Telefon: 0232 20 1021

Program de lucru cu publicul: Luni – Joi, orele 10.00 – 12.30