Mobilităţi ERASMUS+ – la întoarcere
La revenirea din mobilitate – formalități și documente
1. Mobilităţi de studiu
Documente de adus:
- Acordul de formare profesională („Learning Agreement – Student Mobility for Studies”) – modificări Learning Agreement semnat de tine și reprezentanții celor două universități, în cazul modificării disciplinelor inițial aprobate prin Learning Agreement – copie. Modificările se pot efectua în termen de 5 săptămâni de la începerea semestrului.
- Certificate of stay (Certificatul de ședere) emis de organizația gazdă la finalul mobilității de studiu care să confirme îndeplinirea programului de studiu și durata sa– în original sau semnat digital cu o semnătură electronică certificată/autorizată. Documentele care prezintă modificări, ștersături sau mâzgălituri vor fi considerate invalide si se vor solicita din nou documentele in original. NU sunt acceptate certificate scanate și trimise ulterior pe email.
ATENȚIE!!!!! Perioada care va fi completată de către reprezentanții universității gazdă în certificatul de ședere corespunde cu perioada mobilității la universitatea gazdă. Documentul nu va fi completat cu datele călătoriei, ci strict cu perioada în care studentul va fi prezent fizic la universitatea gazdă. OBLIGATORIU va conține dată de emitere (date of issuance se completează la finalul mobilității).
- Declarația pe propria răspundere pentru evitarea dublei finanțări – original;
- Documentele de transport internațional (biletele dus-întors, inclusiv tichetele de îmbarcare – în cazul transportului cu avionul) – original sau copie + contractul de cazare/închiriere, în cazul în care nu se poate face dovada transportului.
- Feedback mobilitate de studiu Erasmus+ – Google Forms
- Cerere de echivalare și recunoaștere academică
Regulament recunoaștere și echivalare ERASMUS studiu și practică
2. Mobilităţi de practică
Documente de adus:
1. Certificatul de ședere: Certificate of Stay (formular)
3. Declaraţie pe propria raspundere de evitare a dublei finanţări (la revenirea din stagiu)
4. Documentele de transport internaţional (bilete dus-întors, tichete de îmbarcare, bonuri de benzină)
5. Feedback mobilitate Erasmus+ – Google Forms
Toate documentele se depun în original la Compartimentul ERASMUS+ în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea stagiului de practică.
Imediat după revenirea în țară ai obligația de a depune o cerere de recunoaștere și echivalare a mobilitatii de practică efectuate, la secretariatul facultății la care ești înscris, împreună cu câte o copie după Certificate of Stay și Traineeship Certificate.
Atenție! Documentele care prezintă modificări, ștersături sau mâzgălituri vor fi considerate invalide si se vor solicita din nou documentele in original. Pentru evitarea acestei situații recomandăm completarea documentelor în format electronic.
Important!!!
La finalul mobilităţii, vei primi, prin e-mail, un chestionar de evaluare a perioadei de stagiu (raport individual de mobilitate) și o invitație de efectuare a testului final de limbă. Realizarea acestora reprezintă obligație contractuală!
De asemenea, recomandăm să îți păstrezi câte o copie după aceste documente pentru arhiva ta personală!