Formular de candidatură – SMS şi SMT de scurtă durată

Learning Agreement Student Mobility for Traineeships

Learning Agreement Student Mobility for Studies

Confirmation Letter Erasmus traineeship

CRITERII DE ELIGIBILITATE:

Se pot înscrie la selecție:

– Studenții înmatriculați la Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în orice an și la orice nivel de studiu, cetățeni români sau cetățeni ai altor state;
– Studenții care au beneficiat de mobilități în cadrul Programelor Socrates / LLP-Erasmus / Erasmus+ pot beneficia de noi mobilități numai cu condiția ca durata totală a acestora să nu depășească 12 luni/ ciclu de studiu;
– numai pentru mobilități de practică: studenții și doctoranzii din anii terminali pot participa la selecții până la data încheierii sesiunii de evaluare din semestrul al II-lea al anului terminal, respectiv până la data susținerii publice a tezei de doctorat, pentru mobilități care au loc în primul an de după absolvire; aceștia vor avea statut de “selectat condiționat” și vor deveni “titulari” în momentul în care pot face dovada statutului de absolvent prin prezentarea unei adeverințe eliberate de facultate, respectiv a unei adeverințe eliberate de Secretariatul Școlii Doctorale unde a fost înmatriculat sau de Biroul pentru Studiile Universitare de Doctorat. Aceste mobilități se pot efectua și finaliza în termen de un an de la absolvire;
– Un student poate beneficia de mobilități de studiu și de practică Erasmus+ la fiecare nivel de studii (licență, master, doctorat), însumând maximum 12 luni de mobilitate (studiu + practică) per nivel;
– Nu sunt eligibile mobilități consecutive la aceeași instituție gazdă.

DOCUMENTE NECESARE LA DOSARUL DE CANDIDATURĂ:

• Formular de candidatură – care va include
  a) Motivația (incluzând obiectivele concrete urmărite de candidat și rezultatele așteptate)
  b) Perioada propusă pentru mobilitate
  c) Declarație cu privire la numărul maxim de luni de mobilitate Erasmus+ de care un student poate beneficia pe durata ciclului de studii la care este înmatriculat la momentul candidaturii;
  d) Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Curriculum Vitae;
• Atestatul de limbă / foaia matricolă din liceu / certificatul de competențe lingvistice obținut la examenul de Bacalaureat / situația școlară aferentă studiilor universitare la limba străină studiată sau la programul de studiu, pentru cei care studiază într-o limbă străină, conform opțiunii candidatului și în funcție de limbile străine studiate (va rămâne în copie la dosarul de selecție al studentului);
• Scrisoarea de invitație din partea universității / instituției gazdă unde se va desfășura mobilitatea (se acceptă o copie scanată transmisă prin email).

CV-ul va fi prezentat în limba de studiu a cursurilor, respectiv de lucru a activităților desfășurate în mobilitate.

Documente suplimentare, pentru studenții care nu au cetățenia unui stat membru UE:

• copie a permisului de ședere pe teritoriul României; excepție de la această cerință fac studenții înmatriculați la UAIC – Extensiunea Bălți/ Chișinău.

Dosarele incomplete vor fi declarate respinse.

Modalitatea de notare a dosarului:

a) competențele lingvistice (20%); media aritmetică a notelor din liceu/ nota sau punctajul certificatului lingvistic de la Bacalaureat/ media aferentă studiilor universitare ori punctajul minim acceptat (pentru nivel minimum B1) trebuie să fie egal cu 80 % din nota sau punctajul maxim (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, în cazul calificativelor).
Excepție fac certificatele recunoscute internațional (tip DELF, DALF, Cambridge, TOEFL, IELTS, DELE, Goethe), obținute pentru un nivel minimum B1, pentru care se acceptă orice punctaj.
b) motivație și/sau interviu (80%) [1]; nota obținută la evaluarea motivației și/sau interviului susținut în cadrul selecției trebuie să fie minim 7/10.

[1] Comisia de selecție pentru mobilități Erasmus+ de scurtă durată de la nivelul fiecărei facultăți poate decide dacă în procesul de evaluare al candidaților se va nota doar scrisoarea de motivație a acestora sau daca se impune și realizarea unui interviu.

BURSA ERASMUS

Bursa Erasmus+ poate fi acordată numai cu condiția ca:

• Procesul-verbal de selecție să fie transmis la Serviciul Relații Internaționale imediat după încheierea selecției;
• Cererea de deplasare vizată la facultate să fie depusă la registratură cu minimum 10 zile lucrătoare înaintea începerii mobilității;
• Contractul financiar completat și semnat, împreună cu documentele însoțitoare, este transmis responsabilului financiar Erasmus+ de la Serviciul relații Internaționale cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de începerea mobilității.

Important!

Studenții UAIC pot beneficia de mai multe mobilități de Erasmus+, însă se recomandă ca între 2 mobilități să existe un interval de timp suficient pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale pentru mobilitatea Erasmus+ precedentă și pentru realizarea procedurii administrative necesare desfășurării următoarei mobilități.
Cererea de deplasare pentru o nouă mobilitate Erasmus+ poate fi aprobată numai după îndeplinirea obligațiilor contractuale ale beneficiarului pentru mobilitatea Erasmus+ anterioară.

Cuantumul bursei pentru mobilitățile Erasmus+ de scurtă durată a fost stabilit la nivel național de către Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale (ANPCDEFP), în conformitate cu Ghidul Erasmus+, astfel:

• sprijin individual
  • 79 Euro/zi: până la cea de a 14^-a zi de activitate
  • 56 Euro/zi: între a 15^-a zi și a 30^-a zi de activitate
• sprijin individual suplimentar (maximum 2 zile) pentru efectuarea călătoriei dus – întors (pentru o zi de transport înainte de activitate și o zi de transport după activitate): 2 zile x 79 Euro/zi SAU 2 zile x 56 Euro/zi, în funcție de durata mobilității;
• Grant pentru transport,calculat conform calculatorului de distanță al Comisiei Europene. “Distanța de călătorie” reprezintă distanța dintre locul de origine și locul de desfășurare a activității, în timp ce „suma” reprezintă grantul pentru deplasarea atât înspre locul de desfășurare a activității, cât și retur:

Suplimentarea cuantumului bursei Erasmus:

• pentru studenții cu oportunități reduse, bursa Erasmus+ se suplimentează cu 250 Euro/lună; în conformitate cu prevederile Ghidului programului și Apelului național 2024, un participant cu oportunităţi reduse este cel care se încadrează într-una sau mai multe dintre următoarele categorii:

a) [1] student care beneficiază de o bursă socială sau care se califică/întrunește condițiile pentru a beneficia de o bursă socială acordată de instituția de învățământ superior la care acesta este înmatriculat, conform Ordinului ME 4957/2025 (prin care a fost modificat Ordinul 6463/2023);

b) [2] student care este orfan de unul sau ambii părinți;

c) student care provine dintr-o familie monoparentală (din motive de deces, dispariție, încarcerare a celuilalt părinte sau nerecunoaștere prin certificatul de naștere);

d) student care intră în categoria „primului student din familie” (însemnând că nu deține deja o diplomă de licență, părinții săi nu au obținut o diplomă de studii universitare, dar poate avea frați/surori care sunt deja studenți la universitate / au absolvit deja o universitate);

e) persoană cu dizabilitate (în care sunt incluse deficiențe fizice, mintale, intelectuale sau senzoriale) sau probleme de sănătate (în care sunt incluse boli grave, boli cronice sau orice altă situație legată de sănătatea fizică sau mintală care împiedică participarea unei persoane la program);

f) persoană a cărei familie nu a realizat un venit lunar net mediu per membru de familie mai mare decât salariul de bază minim net pe economie în cele 12 luni înainte de depunerea documentelor justificative;

g) persoană de etnie romă;

h) persoană cu statut de refugiat.

!!! Suplimentarea grantului Erasmus+ se aplică și în cazul studenților de altă naționalitate decât cea română, studenților înmatriculați pe locurile de la taxă și studenților care frecventează o formă de învățământ fără frecvență, care sunt selectați pentru a participa la mobilitate și care se încadrează într-una dintre categoriile descrise anterior.

!!! Dosarele depuse în anul academic 2024-2025, pe criteriile de la punctele b, c, d, e, g, și h, din prezentul document, și considerate eligibile, au valabilitate pe toată durata ciclului de studii la care este înmatriculat studentul și nu trebuie să mai fie depuse încă o dată în acel ciclu de studii. Dosarele care se depun pe criterii financiare (punctul f) trebuie depuse anual, în anul de studiu în care are loc mobilitatea Erasmus+.

• pentru studenții care utilizează mijloace de transport sustenabil – „green travel” (bicicletă, autobuz, autoturism utilizat în comun-„car-pooling” și tren), dacă acestea au fost utilizate pentru majoritatea călătoriei dus-întors (mai mult de 50% din distanța calculată conform calculatorului de distanțe al Comisiei Europene), bursa Erasmus+ se suplimentează astfel:
  • se acordă grantul de transport aferent categoriei de transport „green travel” (conform tabelului de mai sus)
  • se acordă cuantumul aferent a maximum 4 zile (în afara perioadei de mobilitate), dacă este cazul, pentru efectuarea călătoriei dus-întors.
• pentru participanții cu nevoi speciale, a căror condiție fizică, mentală sau de sănătate este de așa natură încât participarea la mobilitate nu este posibilă fără sprijin suplimentar, care necesită efectuarea unei vizite pregătitoare în vederea participării la mobilitate, precum și în cazul în care necesită însoțitor pe durata mobilității, grantul Erasmus se suplimentează cu sume acordate pe principiul costurilor reale, în funcție de nevoi.

[1]Evaluarea dosarelor de bursă socială pentru studenții ERASMUS+ se realizează pe parcursul întregului an academic la nivelul facultății la care studentul este înmatriculat.

[2] Dosarul se depune doar pentru o singură categorie. Un student poate beneficia doar de o singură suplimentare de grant Erasmus+ per mobilitate.

Dosarul se depune fizic la Compartimentul Burse și Probleme Sociale (Adresa: Str. Gheorghe Asachi, nr. 7, Campus Codrescu, Cămin C12, camera 4, Program de lucru cu publicul: 8.00 – 16.00, pauza de masă: 12.30 – 13.00), înainte de a veni cu documentele la Compartimentul Erasmus+ (ideal). 

!!!!Dosarele incomplete nu sunt valide şi nu vor fi luate în considerare.!!!!!

Lista documentelor necesare pentru fiecare categorie de studenţi cu oportunităţi reduse şi anexele aferente:

• Documente Erasmus+ (click aici)
• Anexa 1 (click aici)
• Anexa 2 (click aici)
• Anexa 3 (click aici)
• Anexa 4 (click aici)
• Anexa 5 (click aici)
• Anexa 6 (click aici)

Toate documentele trebuie prezentate în limba română (documentele în altă limbă vor fi traduse oficial).

SELECȚIA PENTRU MOBILITĂȚI ÎN ȚĂRI TERȚE (NON-UE) CARE NU SUNT ASOCIATE LA PROGRAMUL ERASMUS+ („DIMENSIUNEA INTERNAȚIONALĂ”)

• Studenții pot participa la selecții pentru mobilități de studiu sau de practică de scurtă durată pe tot parcursul anului academic, cu condiția primirii unui accept:
  1. de la o universitate parteneră cu care există un acord Erasmus+ în vigoare, în domeniul de studiu respectiv – în cazul mobilităților de studiu sau de practică desfăşurate la o universitate parteneră;
  2. de la o instituţie non-academică pentru stagii de practică din oferta facultății la care studentul este înmatriculat – doar în cazul mobilităților de practică.
• Selecția poate fi făcută cu minimum 30 de zile înainte de data începerii mobilității, fie fizică sau virtuală (datele mobilității sunt menționate în procesul-verbal de eligibilitate);
• Dosarele de candidatură se depun la secretariatul facultății/ se transmit prin email către coordonatorul Erasmus+ al facultății);
• Coordonatorul Erasmus+ confirmă prin email primirea candidaturii și evaluează candidatura conform criteriilor de selecție din prezentul apel la candidaturi;
• Coordonatorul Erasmus+ afișează rezultatele privind eligibilitatea și evaluarea candidaţilor pe pagina web a facultății;
• Eventualele contestații se pot trimite în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor, către coordonatorul Erasmus+, pe adresa de e-mail; acestea sunt analizate și soluționate în termen de 48 de ore, de către Comisia de soluționare a contestațiilor de la nivelul facultății, iar coordonatorul Erasmus+ afișează rezultatele privind eligibilitatea și evaluarea candidaţilor;
• Coordonatorul Erasmus+ transmite procesul-verbal de eligibilitate la Serviciul Relații Internaționale în maximum 3 zile lucrătoare de la stabilirea rezultatelor privind eligibilitatea candidaţilor. Procesul-verbal de eligibilitate (împreună cu dosarele de candidatură) este transmis la Serviciul Relaţii Internaţionale şi în format electronic;
• Comisia de titularizare la nivelul UAIC se întrunește în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea procesului-verbal de eligibilitate, în vederea selecţiei şi titularizării candidaţilor şi întocmirii proceselor-verbale de titularizare;
• Rezultatele selecției sunt comunicate candidaților de către Serviciul Relații Internaționale și afișate pe pagina web a universității, în secțiunea dedicată Programului Erasmus+.

Informații utile:

Candidații selectați pentru mobilități Erasmus+ de studiu de scurtă durată ar putea avea nevoie să obțină o viză4 de ședere în străinătate în statele membre ale UE sau în țările terțe în care are loc mobilitatea. Portalul UE privind imigrația conține informații generale cu privire la vizele și la permisele de ședere atât pe termen scurt, cât și pe termen lung: https://ec.europa.eu/immigration/
Se recomandă solicitarea în avans a autorizațiilor necesare de la autoritățile competente (înainte de începerea mobilității), întrucât procesul poate dura câteva săptămâni.

Rezultate selectii mobilitati studentesti de scurtă durată 2025-2026

Coordonatori Erasmus pe facultăți (dă click aici)

        Persoană de contact: Otilia MATEI         

E-mail: otilia.matei@uaic.ro
Telefon: 0232 20 1784      

Compartiment Erasmus+

Serviciul Relații Internaționale

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași

Bulevardul Carol I nr. 11

700506 IASI, ROMANIA

Program de lucru cu publicul: luni – joi, orele 10:00 – 12.30