Stagii de practică – înainte de plecare
Înainte de plecarea în mobilitatea de practică Erasmus+: pași, documente, formulare
Pentru o scurtă prezentare privind pașii pe care trebuie să îi urmezi, dă click aici.
După contactarea coordonatorului Erasmus pentru mobilități de practică de la facultatea la care ești înmatriculat şi participarea, respectiv promovarea sesiunii de selecţie organizate de facultate, trebuie să depui o cerere tip pentru emiterea Dispoziţiei Rectorului pentru deplasările în străinătate (formular) adresată Biroului Executiv al Consiliului de Administrație al UAIC prin Biroul Erasmus+ după următorul model. Pentru calcularea valorii grantului Erasmus care ți se cuvine te așteptăm la Biroul Erasmus+ din cadrul Serviciului Relaţii Internaţionale situat în corpul A al universității, la etajul 2, lângă rectorat.
Cererea însoțită de documentele menționate mai jos trebuie verificată de către responsabilul Biroului Erasmus+, pentru a putea fi ulterior depusă la Registratura Universității, cu cel puțin 14 zile înainte de data plecării. În cazul conformării cu reglementările în vigoare, aceasta va fi discutată în prima ședință a Biroului Executiv al Consiliului de Administrație (B.E.C.A.).
Documente care însoțesc cererea pentru emiterea Dispoziţiei Rectorului pentru deplasările în străinătate:
1. Learning-Agreement-Student-Mobility-for-Traineeships– completat și semnat de către toate părțile contractante (ghid de completare, respectiv model de completare);
2. Confirmation Letter (completat și ștampilat de către reprezentantul instituției gazdă);
4. Declarație Erasmus– mobilitate de practică;
5. Adeverință de la Secretariatul facultății care să ateste încadrarea în criteriile acordării bursei sociale – doar în cazul studenților cu oportunități reduse;
6. Adeverință de absolvent de la Secretariatul facultății care să ateste susținerea și promovarea tuturor disciplinelor din ciclul de studiu la care ești înmatriculat la momentul selecției. Adeverința poate fi obținută imediat după finalizarea ultimei sesiuni de examene, înaintea susținerii examenului de licență/disertație – doar în cazul proaspeților ABSOLVENȚI*!
* Studenții și doctoranzii din anii terminali selectați până la data încheierii sesiunii de evaluare/examinări din semestrul al II-lea al anului terminal, respectiv până la data susținerii publice a tezei de doctorat, pentru stagii care au loc în primul an de după absolvire, au statut de “selectat condiționat”; ei devin “titulari” în momentul în care pot face dovada statutului de absolvent prin prezentarea unei adeverințe eliberate de facultate, respectiv a unei adeverințe eliberate de Secretariatul Școlii Doctorale unde a fost înmatriculat sau de Biroul pentru Studiile Universitare de Doctorat. Aceste stagii se pot desfășura pe o perioadă de 12 luni după absolvire.
Înainte de a aduce cererea la Biroul Erasmus+ pentru a fi verificată, te rugăm să îți faci o programare. Astfel, nu va mai fi nevoie să aștepți la rând. Îți poți face o programare aici.
!!! În cazul în care există solicitări pentru efectuarea unui stagiu de practică într-un domeniu diferit de cel studiat, acesta poate avea loc doar cu aprobarea decanului facultății de care aparții.
Atenție! FALSUL ÎN DECLARAȚII SE PEDEPSEȘTE CONFORM LEGII ȘI ATRAGE RESTITUIREA GRANTULUI ERASMUS PRIMIT.
Important!!!
Dispoziţia Rectorului se eliberează în termen de 3 zile lucrătoare de la data aprobării cererii în B.E.C.A.
După emiterea Dispoziției Rectorului, vei fi anunțat prin e-mail de către un reprezentant Biroului ERASMUS+ să depui următoarele documente la:
1. Contract financiar – completat și semnat (formularul îl vei primi în format electronic, pe e-mail)
2. Extras de cont în Euro
3. Copie după actul de identitate
4. Copie după 3 tipuri de asigurări valabile internațional pe toată durata stagiului :
- Asigurare de sănătate: Cardul European de Asigurări de Sănătate sau o poliță de asigurare emisă de o companie privată de asigurări
- Asigurare de răspundere civilă
- Asigurare împotriva accidentelor la locul de muncă.